Prosjekt DigiRek - Mer effektiv håndtering av byrårekvisisjoner

NADAs nye prosjekt «DigiRek» tar sikte på å forenkle, effektivisere og ikke minst gi mer fleksibilitet i avisenes og samkjøringenes håndtering av byrårekvisisjoner. Arbeidet i prosjektet ble startet opp tidlig i september 2014. Det er støttet av Forskningsrådet gjennom SkatteFUNN-ordningen.

NADA startet i september 2014 opp et nytt prosjekt, kalt DigiRek (for «Digitale Rekviser»). Prosjektet har vært under planlegging/forberedelse siden på vårparten og er støttet av Forskningsrådet.

DigiRek skal bli en nettbasert løsning for

• — Å ta imot byrårekvisisjoner fra mediebyråene på alle aktuelle analoge og digitale formater

• — Å tolke, digitalisere og lagre/arkivere disse

• — Å overføre ekvivalente rekvisisjoner til mediene i ønskede digitale formater

• — Å tilby naturlige tilleggstjenester, deriblant kontrollert brukertilgang til rekvis-arkivet

Det tas sikte på at løsningen skal være ferdig utviklet til bruk i avisene sent i 2016.

Avisenes direkte nytteverdi av DigiRek vil være bl.a. følgende:

• — Mindre manuelt arbeid/mer automatikk i innlegging av rekviser i annonsesystemet

• — Lavere feilprosent i de registrerte rekvisene

• — Forbedret og forenklet rekvisisjonsarkivering med søkemuligheter

• — Mer effektiv reklamasjonshåndtering

• — Redusert underfakturering

Den planlagte DigiRek-løsningen vil gi

• — Fleksibilitet: Endringer og tilpasninger håndteres ett sted

• — Effektivitetsøkning i avisene: Automatisk digital import istedenfor manuell tasting

• — Et grunnlag for kompetanse: Arbeid med relevante internasjonale standarder

• — En basis som langsiktig ressurs for en komplett digital handelsprosess for annonser

Første fase i prosjektet er en kartleggings-/forprosjektfase som er planlagt å vare fra september til og med desember 2014. En detaljert kartlegging av dagens rekvisisjonsflyt inn til norske aviser og samkjøringer er nød­vendig for å kunne dokumentere totalprosjektets nytteverdi og for å få en bakgrunn/ramme for øvrig detaljspesifisering.