Support

NADAexpress - NADAbox

NADAbox

Alle NADAexpress-brukere har sitt eget område på NADAs server. Det kalles brukerens NADAbox.

NADAbox har to funksjoner:

• — Oversiktlig lagring av PDF-filer som blir sendt med NADAexpress

• — Importmekanisme for filer som har vært fargekonvertert i NADAcmyk

Oversiktlig lagring

Når man sender en fil med NADAexpress, kan man samtidig lagre den i NADAbox'en sin. Slik kan man bygge opp et oversiktlig lager f.eks. av filer som man tror det er sannsynlig at man kan få bruk for igjen. I og med at man fra november 2016 i Brukerhistorien i NADAexpress har kunnet finne fram til og hente opp for omatt-sending alle tidligere brukte filer, er det først og fremst tilgjengeligheten og oversikten i NADAbox som er den store fordelen.

NADAcmyk

Når man har fargekonvertert en PDF i NADAcmyk, får man tilbud om å lagre den i NADAbox'en sin. Hvis dette er en fil man har tenkt å sende med NADAexpress, er fordelen ved å bruke NADAbox at man slipper å først hente ned den konverterte filen til egen maskin for så å laste den opp igjen til NADAexpress.

Hvordan åpne for tilgang til NADAbox'en sin?

Man må selv åpne for at NADAbox'en skal kunne brukes. Dette gjøres ved å gå til Tjenestemeny-siden og derfra åpne Brukerdata-siden. Den aktuelle seksjonen på denne siden ser slik ut:

Det eneste man trenger å gjøre, er å endre «Nei» til «Ja» i den øverste menyen. Det kan også være praktisk å spesifisere levetiden for filene i NADAboxen med menyen om Automatisk sletting.

Å lagre filer i NADAbox

I NADAexpress legger man fra seg filer i NADAboxen ved å klikke på en Lagre-knapp som NADAbox-brukere har fått på siden der sending av fil bekreftes.

Etter slik lagring vil det komme en grønn bekreftelsesmelding om at filen er lagret.

Som nevnt over kan man i NADAcmyk, når en fil er ferdig fargekonvertert, si fra at denne skal lagres i NADAbox. Dette krever at man må oppgi NADAexpress brukernavn og passord:

Å bruke filer fra NADAbox

I NADAexpress henter man filer fra NADAbox'en for sjekking og sending ved å velge dem direkte i NADAboxen. Til NADAbox'en kommer man enten fra VelgFil-siden eller fra Tjenestemenyen. Når man så klikker på et HentPDF-ikon enten i NADAbox oversikt (der ikonene står i kolonnen ytterst til høyre):

eller i NADAbox detalj (ikonet står rett til høyre for preview-boksen):

kommer man til VelgFil-siden med aktuell fil forvalgt:

Oversikt og vedlikehold i NADAbox'en

Oversikt i NADAbox'en får man ved å velge Tjenestemeny > NADAbox, så vises dialogen NADAbox oversikt (se grafikk lenger oppe).

Vedlikehold i NADAbox'en vil i praksis si

• — å kunne slette filer, slik at NADAbox'en ikke blir så full at den er tungvint å ha med å gjøre

• — å kunne gi filer bedre navn

Begge disse operasjonene må gjøres i dialogen NADAbox detaljer (se grafikk lenger oppe). Man går fra NADAbox oversikt til NADAbox detaljer ved å klikke på filnavnet til aktuell fil.

Legg merke til at man på brukerdatasiden kan sette opp innstilling for automatisk sletting av filer i NADAbox etter en viss tid. Dette reduserer behovet for å drive manuell rydding i NADAbox'en.